Page 105 - KOCAALİBLDRAPOR-revize

Faaliyet Raporu
2021

www.kocaali.bel.tr
2. 2021 Yılında Gerçekleştirilen Faaliyetler

Büro Faaliyetleri
• Zabıta Müdürlüğü ve diğer kurumlar arasında yazışmaları yapmak ve ilgili tüm evrakların taki-
bini yapmak,
• Zabıta Müdürlüğüne gelen vatandaşların şikâyet başvurularını almak ve gerekli yönlendirmele-
ri yapmak,
• Personele kanun/yönetmelik vb. değişikliklerinin duyurularını yapmak ve ekipler arası koordi-
neyi sağlamak,
• CİMER, Hizmet Masası başvuru formu ve dilekçe ile gelen telefon şikayetlerinin takibini yap-
mak, sonuçlandırılmasını ve bilgi verilmesini sağlamak,
• Günlük faaliyet raporlarının kayıtlarını oluşturmak, takibini yapmak, Günlük-haftalık-aylık-yıllık
faaliyet raporlarını hazırlamak, personelimizin günlük, haftalık ve aylık çalışma programlarını
hazırlamak,
• Personel puantajları ve mesai çizelgelerini hazırlamak, personele ait hak edişlerin muhasebe
kayıtlarını yapmak, personelin yıllık izin, rapor ve idari izinlerini oluşturmak ve takibini yapmak,
personel kıyafet ve malzeme alımına ait ihale çalışmalarını yapmak,
• Müdürlük bütçesini hazırlamak,
• Müdürlüğe ait yılsonu taşınır sayım işlemlerini yapmak,
• Arşive teslim edilmek üzere dosya muhteviyatını oluşturmak,
• İlçemizde faaliyet gösteren pazarlarla ilgili yapılan büro çalışmaları;

• Müdürlüğümüze müracaat eden vatandaşlara pazar yeri tahsis, devir, kapalı Pazar kullanım
ücreti, iptal ve işgal harçları konusunda bilgilendirme yapmak,
• Pazar yeri tahsis, devir, tahakkuk, kapalı pazar yeri kullanım ücreti tahakkuk işlemleri yapmak,

• Pazar esnaflarının sicil dosyalarını muhafaza etmek ve güncellemek
• Pazar esnaflarının ilgili sistemlere (beyaz web, hal kayıt) kayıtlarını yapmak ve güncel tutulma-
sını sağlamak,

• Pazar ekiplerinin pazar işlemlerinin durumuna göre iş koordinasyonunu sağlamak,
• Pazar işlemlerine yönelik tutulan evrakların takibini yapmak.

Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü ile Müştereken Yapılan Çalışmalar
• Ruhsatlı-ruhsatsız iş yeri denetim formlarının takibini yapmak,
• Ruhsatsız iş yeri tespit tutanağı, ruhsatsız iş yeri mühürleme, ruhsatsız iş yeri mühür fekk-i,
denetlenen iş yerlerinin terk-i ticaret evraklarının takibini yapmak ve saha ekipleriyle koordi-
nasyon kurarak evrakların sonuçlandırılmasını sağlamak,

• Tebligatların düzenlenerek günü gelen evrakların takibini yapmak, ekiplere iletmek, sonuçlan-
dırılan evrakları arşivlemek,

• Sürekli kapalı iş yerlerinin takibinin sağlanarak ruhsat ve denetim müdürlüğüne bildirmek,
• 5326 Sayılı Kabahatler Kanunu defter ve sistem kaydı yapılarak tahakkuk işlemlerini yapmak.
1608 Sayılı Kanun defter ve sistem kaydı yapılarak encümene havale etmek, encümen kararına
istinaden gerekli işlemleri yürütmek,
• Dilencilik faaliyetlerinden kaynaklı el konulan gelirin kamuya geçirilmesi için belediye encüme-
nine havale etmek ve encümen kararı gereği kamuya geçirilmesini sağlamak.

105