Page 65 - KOCAALİBLDRAPOR-revize

Faaliyet Raporu
2021

www.kocaali.bel.tr
. Yetki, Görev ve Sorumluluklar

Basın Yayın Biriminin yetki, görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir:
• Belediye hakkında yazılı, görsel ve elektronik basın-yayın ve iletişim araçlarında çıkan haberleri
takip etmek, derlemek, arşivlemek; bunlardan uygun olanları ilgili paydaşların dikkatine sun-
mak,
• Belediye tarafından her türlü proje, hizmet ve faaliyet hakkında toplumsal kesimleri bilgilendir-
mek, gerekli duyurum ve tanıtım çalışmalarını yapmak, kamuoyundan gelen şikâyet ve görüş-
lerin tespit ve değerlendirme çalışmalarını yürütmek,
• Belediye tarafından yürütülen her türlü proje, hizmet ve faaliyetler ile yurt içi ve yurt dışı temas
programlarını yazılı ve görsel yöntemlerle kayıt altına almak ve bu amaçla kaset, CD, USB, hard
disk, fotoğraf, sunu, kupür vb. materyalle temin edilen haber, resim, görüntü ve bilgileri tasnif
ederek arşivlemek ve belirli aralıklarla raporlar hazırlayarak üst yönetimin bilgisine sunmak,
• Belediye tarafından yürütülen her türlü proje, hizmet ve faaliyetleri tanıtmak amacıyla basın
bildirileri, bültenler, gazeteler, dergiler, afişler, broşürler, el kitapları, kataloglar, kitaplar, tanıtım
sunuları, filmler vb. çalışmalar yapmak, basın-yayın organlarına dağıtımını gerçekleştirmek;
belediyenin internet sitesine içerik desteği sağlamak,
• Basın-yayın organlarınca, belediyenin icraatları hakkında haber, tanıtım veya kamuoyunu
bilgilendirme amaçlı olarak yapılacak her türlü çalışmaya içerik desteği sağlamak, gerektiğinde
bu tür çalışmaları kontrol etmek; belediyeyi oluşturan birimlerden veya ilgili çevrelerden ihtiyaç
duyulan bilgi ve verileri temin etmek ve gerekli yerlere iletmek,
• Basın-yayın organlarına ve mensuplarına dair iletişim bilgilerini sistematik olarak derlemek ve
güncelleştirmek,
• Hizmetin yürütülmesi ile ilgili son gelişmeleri izlemek, tedbirler almak, gerekli malzeme ve
cihazları temin etmek,

• Belediye tarafından düzenlenen açılış, temel atma, anma ve kutlama törenlerine dair davetiye-
ler ile birlikte her türlü afiş, broşür ve diğer materyalleri bastırmak, dağıtmak ve gerekli yerlere
asılmasını sağlamak,
• Başta basın-yayın organları olmak üzere, belediyenin paydaşı konumunda olan bütün kesim-
leri, belirli bir program dâhilinde düzenli olarak ziyaret etmek, ilişkileri canlı tutmak, mümkün
olduğu ölçüde ortak programlar yapmak veya belediyenin programlarına katılımlarını sağla-
mak,
• Belediye tarafından yürütülen projeler, hizmetler ve faaliyetler hakkında halkın talep ve beklen-
tilerini ölçen mekanizmalar geliştirmek, saha araştırmaları yaptırmak, halkın dilek ve şikâyetle-
rini öğrenerek bunların çözüme kavuşturulması sürecini takip etmek; gerekli raporları hazırla-
yarak üst yönetime sunmak ve gerektiğinde ilgili toplumsal kesimleri bilgilendirmek,
• Vatandaşların basın organlarında yer alan şikâyet, görüş ve isteklerini ilgili birimlere iletmek ve
takip etmek,
• Kocaali halkının ve yerel kurumların (kaymakamlık, muhtarlıklar, sivil toplum örgütleri vb.) ba-
sın-yayın organlarına yansıyan faaliyetlerini takip etmek, bunlardan belediyeyi ilgilendirenleri,
ilgili birimlere iletmek ve varsa şikâyetler, ilgili kişi veya kurumlarla temasa geçmek ve çözüm
sürecini takip etmek,

• Belediyemiz çalışmalarıyla ilgili olarak başkanlık makamının onayı doğrultusunda yerli ve
yabancı kişi ve kuruluşlarla iyi ilişkiler kurulması ve geliştirilmesi amacıyla gerekli çalışmaları
yapmak,
• Belediye yönetimi tarafından verilen görevleri, ilgili mevzuat çerçevesinde yerine getirmek,

65