Page 35 - 2024 Yılı Faaliyet Raporu

Faaliyet Raporu Faaliyet Raporu
2024 2024

www.kocaali.bel.tr www.kocaali.bel.tr
• Müdürlüğünün çalışmaları hakkında başkana bilgi vermek ve önerilerde bulunmak, • Belediye başkanının katılacağı yurt içi programlarının organizasyonu sağlanmıştır.
• Birimle ilgili yazışmaları 1. derece imza yetkisi ile imzalamak, • Belediye birimlerimizin yaptığı etkinlik ve programlar başkanlık makamına sunularak katılım
• Biriminin harcama yetkilisi olarak bütçede öngörülen ödenekler kadar harcama yapmak, har- sağlanmıştır.
cama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata • Başkanlık makamından çıkması gereken yazışmalar yapılmıştır.
uygun olmasını, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak, • Müdürlüğümüze gelen iç ve dış yazışmalarımız düzenli bir şekilde yapılarak dosyalanması
• Başkanın vereceği benzer nitelikteki diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek, sağlanmıştır.
• Bayramlarda ve özel günlerde başkanın tebrik mesajını göndermek, • İlçemizde yapılan resmî tören ve anma programlarının önceden gerekli hazırlıkları yapılarak,
• Başkana gelen davetiyelerle ilgili işlemleri (çiçek göndermek, telgraf çekmek, tebrik gönder- başkanımızın katılımı sağlanmıştır.
mek vb.) yapmak. • Dini ve milli bayramlarda yapılan kutlamalarla ilgili hazırlıklar yapılmış, başkanımız törenlere
iştirak etmiştir.
• Belediye başkanının katıldığı mahalle toplantısı, halk günü, sivil toplum kuruşları toplantıları vb.
toplantılara katılarak notların alınması ve yapılacak olan işlerin takibi sağlanmıştır.
• İlçemizdeki yeni faaliyete başlayan iş yerlerinin açılışına belediye başkanının iştirak etmesi
sağlanmıştır.
• İlimizdeki ve ilçemizdeki çeşitli kurum ve kuruluşlara ziyaret programları organize edilmiştir.
• Belediye başkanımızın talimatları doğrultusunda ilçemiz içindeki eğitim kurumlarıyla sürekli
irtibat halinde olunması ve ihtiyaçlarının karşılanması sağlanmıştır.
• Önemli gün ve haftaların gündeme alınarak programlardan başkanlık makamının haberdar
edilmesi ve ilgili kurum ve kuruluşlara günün anlam ve önemine binaen çeşitli ziyaretlerin
yapılması sağlanmıştır.
• Hasta ve yaşlı vatandaşlarımıza ziyaretler gerçekleştirilmiştir.
• İlçe genelinde esnaf ziyaretleri yapılmıştır.
• 1700 adet gelen e-postaya ve 24 adet CİMER başvurusuna cevap verilmiştir.
• 150 adet düğün ve nikâha iştirak edilmiştir.
• 325 adet cenazeye katılım sağlanmıştır.

Fen işleri Müdürlüğü personel toplantısı • 100 adet nikâh belediye başkanımız tarafından kıyılmıştır.

2024 Yılında Gerçekleştirilen Faaliyetler

• Belediye başkanının günlük ve haftalık çalışma programlarının organizasyonu
gerçekleştirilmiştir.
• Başkanlık makamını ilgilendiren randevu ve telefonla görüşme talepleri belirli bir plan
çerçevesinde yerine getirilmiştir.
• Başkanlığa gelen tüm evrak, davetiye ve fakslar makama sunularak programlara gerekli
katılım sağlanmış ve katılamadığı durumlarda telgraf, çiçek ve iyi niyet mesajlarımız,
ilgili kişilere ulaştırılmıştır.
• Belediye başkanımız ile birim müdürleri arasında gerekli koordinasyon sağlanarak, başkanın
talimatları, başkanlığa gelen şikâyet ve temennilerin ilgili birimlere iletilerek çözümlenmesi
sağlanmıştır.
• Başkanlığa gelen tüm vatandaşların talepleri değerlendirilmiş olup, Belediyenin ilgili birimleri
ile iletişime geçilmiştir.
• Başkanlık adına yapılan toplantıların organizasyonu gerçekleştirilmiştir.
• Koordinasyon toplantıları düzenli olarak tertip edilmiştir.
• Meclis ve encümen toplantılarının gündeminin takip edilmesi sağlanmıştır. Kestanepınarı Köyü (23 Nisan Ulusal Eğemenlik ve Çocuk Bayramı)

34 35