Page 69 - 2024 Yılı Faaliyet Raporu

Faaliyet Raporu Faaliyet Raporu
2024 2024

www.kocaali.bel.tr www.kocaali.bel.tr
. Yetki, Görev ve Sorumluluklar • Belediyeyi ilgilendiren her türlü görüş ve öneriyi üst yönetim veya ilgili birimlerin yöneticileri ile
paylaşmak,
Basın Yayın Biriminin yetki, görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir: • Diğer birimlerin yönetici ve çalışanlarından gelen önerileri, talep ve şikâyetleri değerlendirme-
• Belediye hakkında yazılı, görsel ve elektronik basın-yayın ve iletişim araçlarında çıkan haberleri ye almak ve Belediyenin yararına olanların hayata geçirilmesi için gayret göstermek,
takip etmek, derlemek, arşivlemek; bunlardan uygun olanları ilgili paydaşların dikkatine sun-
mak, • Diğer birimlerin talep ettiği çalışmaları zamanında yaparak teslim etmek,
• Sosyal medyada kullanılmak üzere belediye ile ilgili içerikler üretmek.
• Belediye tarafından her türlü proje, hizmet ve faaliyet hakkında toplumsal kesimleri bilgilendir-
mek, gerekli duyurum ve tanıtım çalışmalarını yapmak, kamuoyundan gelen şikâyet ve görüş- • Sosyal medya üzerinden gelen dilek, şikâyet ve taleplerin yönetimini gerçekleştirmek ve ilgili
lerin tespit ve değerlendirme çalışmalarını yürütmek, birimleri haberdar etmek,
• Belediye tarafından yürütülen her türlü proje, hizmet ve faaliyetler ile yurt içi ve yurt dışı temas • Belediye ve belediyenin sahibi olduğu markaların tüm sosyal medya hesaplarını başkanlık
programlarını yazılı ve görsel yöntemlerle kayıt altına almak ve bu amaçla kaset, CD, USB, hard makamının direktifleri doğrultusunda yönetmek,
disk, fotoğraf, sunu, kupür vb. materyalle temin edilen haber, resim, görüntü ve bilgileri tasnif • Belediye tarafından gerçekleştirilen etkinliklerin sosyal medya mecralarında tanıtılmasını, du-
ederek arşivlemek ve belirli aralıklarla raporlar hazırlayarak üst yönetimin bilgisine sunmak, yurulmasını, ilan edilmesini ve canlı olarak takipçilerle paylaşılmasını sağlamak,
• Belediye tarafından yürütülen her türlü proje, hizmet ve faaliyetleri tanıtmak amacıyla basın • Sosyal medya hesaplarının analiz raporlarını çıkarmak ve rutin olarak başkanlık makamına
bildirileri, bültenler, gazeteler, dergiler, afişler, broşürler, el kitapları, kataloglar, kitaplar, tanıtım sunmak.
sunuları, filmler vb. çalışmalar yapmak, basın-yayın organlarına dağıtımını gerçekleştirmek;
belediyenin internet sitesine içerik desteği sağlamak, 2024 Yılında Gerçekleştirilen Faaliyetler
• Basın-yayın organlarınca, belediyenin icraatları hakkında haber, tanıtım veya kamuoyunu Basın-Yayın Faaliyetleri
bilgilendirme amaçlı olarak yapılacak her türlü çalışmaya içerik desteği sağlamak, gerektiğinde
bu tür çalışmaları kontrol etmek; belediyeyi oluşturan birimlerden veya ilgili çevrelerden ihtiyaç Fotoğraf ve Video Çekimi: Basın-yayın servisi, 2024 yılında toplamda 47 bin 340 fotoğraf, 5000
duyulan bilgi ve verileri temin etmek ve gerekli yerlere iletmek, adet video çekimi gerçekleştirmiştir.
• Basın-yayın organlarına ve mensuplarına dair iletişim bilgilerini sistematik olarak derlemek ve Grafik 3. 2024 Yılı Fotoğraf ve Video Çekimi Yapılan İş Sayısı
güncelleştirmek,
• Hizmetin yürütülmesi ile ilgili son gelişmeleri izlemek, tedbirler almak, gerekli malzeme ve
cihazları temin etmek, Aylara Göre Fotoğraf Çekimi

• Belediye tarafından düzenlenen açılış, temel atma, anma ve kutlama törenlerine dair davetiye- 6000
ler ile birlikte her türlü afiş, broşür ve diğer materyalleri bastırmak, dağıtmak ve gerekli yerlere
asılmasını sağlamak,
5000
• Başta basın-yayın organları olmak üzere, belediyenin paydaşı konumunda olan bütün kesim-
leri, belirli bir program dâhilinde düzenli olarak ziyaret etmek, ilişkileri canlı tutmak, mümkün
olduğu ölçüde ortak programlar yapmak veya belediyenin programlarına katılımlarını sağla- 4000
mak,
• Belediye tarafından yürütülen projeler, hizmetler ve faaliyetler hakkında halkın talep ve beklen-
tilerini ölçen mekanizmalar geliştirmek, saha araştırmaları yaptırmak, halkın dilek ve şikâyetle- 3000
rini öğrenerek bunların çözüme kavuşturulması sürecini takip etmek; gerekli raporları hazırla-
yarak üst yönetime sunmak ve gerektiğinde ilgili toplumsal kesimleri bilgilendirmek,
• Vatandaşların basın organlarında yer alan şikâyet, görüş ve isteklerini ilgili birimlere iletmek ve 2000
takip etmek,
• Kocaali halkının ve yerel kurumların (kaymakamlık, muhtarlıklar, sivil toplum örgütleri vb.) ba- 1000
sın-yayın organlarına yansıyan faaliyetlerini takip etmek, bunlardan belediyeyi ilgilendirenleri,
ilgili birimlere iletmek ve varsa şikâyetler, ilgili kişi veya kurumlarla temasa geçmek ve çözüm
sürecini takip etmek, 0

• Belediyemiz çalışmalarıyla ilgili olarak başkanlık makamının onayı doğrultusunda yerli ve Ocak, Şubat, Mart Nisan, Mayıs, Haziran Temmuz, Ağustos, Eylül Ekim, Kasım, Aralık 4
yabancı kişi ve kuruluşlarla iyi ilişkiler kurulması ve geliştirilmesi amacıyla gerekli çalışmaları
yapmak,
• Belediye yönetimi tarafından verilen görevleri, ilgili mevzuat çerçevesinde yerine getirmek,

68 69