Page 51 - 2023_Faaliyet_Raporu

Faaliyet Raporu Faaliyet Raporu
2023 2023

www.kocaali.bel.tr www.kocaali.bel.tr
2.2. Meclis Çalışmaları 2.3. Encümen Çalışmaları
Belediye Meclis toplantıları 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 20. maddesi gereği her ayın ilk pazartesi günü • Encümen toplantısı haftada birden az olmamak üzere önceden belirlenen gün ve saatte top-
başlayıp azami beş iş günü devam etmektedir. Bütçe çalışmalarının yapıldığı toplantılar azami 20 iş günüdür. lanmıştır.
• Belediye Meclisi’nin çalışmaları ile ilgili tüm iş ve işlemleri takip etmek, Başkanlık Makamının havalesi ile • Belediye Encümeni çalışmaları ile ilgili tüm iş ve işlemler takip edilmiştir.
birimlerden gelen teklifler çerçevesinde meclis gündemi hazırlanmıştır. Meclis Üyelerine tebliğ edilmiş ve • Başkanlık Makamınca Belediye Encümeni’ne sevk edilen evraklar incelenerek gündem hazır-
Belediyemiz internet sitesinde ve ilan tahtasında duyurulması sağlanmıştır. lanmıştır.
• Meclis toplantısı sonrasında alınan kararlar hazırlanarak imzaya sunulmuştur. • Encümen kararlarının yazılımı sağlanarak, kararların ilgili birimlere ulaştırılması ve birer nüsha-
• 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 23.maddesi gereği kararlar mülki idare amirinin onayına gönderilmiştir. larının da arşivlenmesi işlemlerin yapılaması sağlanmıştır.
• Bütçe ve imar ile ilgili kararlar Sakarya Büyükşehir Belediye Başkanlığına onay için gönderilmiştir. • Belediye Encümeninin aktif ve verimli çalışabilmesi için gerekli tüm işlemlerinin yapılması sağ-
• Alınan kararların ve karar özetlerinin ilgili birimlere ulaştırılması ve birer nüshalarının da arşivlenmesi lanmıştır.
işlemlerinin yapılması sağlanmıştır. • 2023 yılında 55 kez toplanan Belediye Encümenimizce 369 Adet konu görüşülerek karara bağ-
• Belediye Meclisi toplantı tutanaklarını tutulması ve dökümü yapılmıştır. lanmıştır.
• Belediye Meclis üyelerinin özlük işleri eksiksiz olarak yapılmıştır. Tablo 13 : 2023 Yılında Gerçekleştirilen Meclis ve Encümen Çalışmaları ile Alınan Kararların Aylara
Göre Dağılımı
• Belediye Meclisimizce gündemde görüşülmeye başlayan ve komisyonlara havale olunan dosyalarla ilgili
komisyon raporları komisyonca hazırlanarak müdürlüğümüzde tanzim edilmiştir. Meclis Çalışmaları Encümen Çalışmaları
• Belediye Meclis kararları için Meclis karar dosyası ve komisyon raporları için komisyon dosyaları düzen- Aylar
lenmiştir. Birleşim Sayısı Karar Sayısı Toplantı Sayısı Karar Sayısı
• Meclis üyelerinin ve ihtisas komisyonlarının huzur hakkı puantajları toplantı bitiminde hazırlanarak öden- Ocak 1 9 6 21
mesi için Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilmiştir. Şubat 1 7 4 16
• Belediye Meclisimizce 2023 yılında 15 birleşim yaparak 122 adet gündem maddesi görüşülerek karara Mart 1 4 4 36
bağlanmıştır.
Nisan 1 4 3 39
• Belediye Meclisi 2023 yılında yapılan tüm birleşimler kurumumuzun sosyal medya hesaplarından
canlı olarak yayınlanmıştır. Mayıs 2 16 4 17
Haziran 1 8 4 16

Temmuz 2 18 5 30
Ağustos 1 7 3 35

Eylül TATİL TATİL 5 45
Ekim 1 29 5 32

Kasım 1 13 5 27
Aralık 1 7 7 55

Toplam 13 122 55 369

2.4. Nikah İşlemleri

• 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu ile 4722 sayılı Türk Medeni Kanunu Yürürlüğü ve Uygulama
Şekli Hakkında Kanun hükümleri çerçevesinde nikâh başvuruları alınmıştır.

• İnceleme sonucunda evrakları tamam olan ve evlenmelerine yasal engel bulunmayan başvuru
sahiplerine nikâh günü verilmiştir.
Kocaali Belediye Meclisi • Belediye Başkanının yetki verdiği yetkililerce nikâh akdinin yapılması sağlamıştır.

• Yapılan Nikah akitlerinin aile kütüğüne tescili için Nüfus Müdürlüğüne bildirimleri yapılmıştır.
• Kocaali Belediyesi Evlendirme biriminde yapılan nikâh akitlerinin kayıt ve belgelerini mevzuata
uygun olarak arşivlemek ve muhafaza edilmektedir.

50 51