Page 54 - 2024 Yılı Faaliyet Raporu
P. 54

Faaliyet Raporu                                                                                                              Faaliyet Raporu
                                                                                                2024                                                                                                                         2024

                                                                                  www.kocaali.bel.tr                                                                                                           www.kocaali.bel.tr
                  Meclis Çalışmaları                                                                                                           Encümen Çalışmaları
            Belediye Meclis toplantıları 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 20. maddesi gereği her ayın ilk                                 •  Encümen toplantısı haftada birden az olmamak üzere önceden belirlenen gün ve saatte top-
            pazartesi günü başlayıp azami beş iş günü devam etmektedir. Bütçe çalışmalarının yapıldığı                                       lanmıştır.
            toplantılar azami 20 iş günüdür.                                                                                             •  Belediye Encümeni çalışmaları ile ilgili tüm iş ve işlemler takip edilmiştir.
            •  Belediye Meclisi’nin çalışmaları ile ilgili tüm iş ve işlemleri takip etmek, Başkanlık Makamının                          •  Başkanlık Makamınca Belediye Encümeni’ne sevk edilen evraklar incelenerek gündem hazır-
                havalesi ile birimlerden gelen teklifler çerçevesinde meclis gündemi hazırlanmıştır.                                         lanmıştır.
                Meclis Üyelerine tebliğ edilmiş ve Belediyemiz internet sitesinde ve ilan tahtasında                                     •  Encümen kararlarının yazılımı sağlanarak, kararların ilgili birimlere ulaştırılması ve birer nüsha-
                duyurulması sağlanmıştır.
                                                                                                                                             larının da arşivlenmesi işlemlerin yapılaması sağlanmıştır.
            •  Meclis toplantısı sonrasında alınan kararlar hazırlanarak imzaya sunulmuştur.
                                                                                                                                         •  Belediye Encümeninin aktif ve verimli çalışabilmesi için gerekli tüm işlemlerinin yapılması sağ-
            •  5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 23.maddesi gereği kararlar mülki idare amirinin onayına                                       lanmıştır.
                gönderilmiştir.
                                                                                                                                         •  2024 yılında 48 kez toplanan Belediye Encümenimizce 378 Adet konu görüşülerek karara bağ-
            •  Bütçe ve imar ile ilgili kararlar Sakarya Büyükşehir Belediye Başkanlığına onay için                                          lanmıştır.
                gönderilmiştir.                                                                                                          Tablo 13 :  2024 Yılında Gerçekleştirilen Meclis ve Encümen Çalışmaları ile Alınan Kararların Aylara
            •  Alınan kararların ve karar özetlerinin ilgili birimlere ulaştırılması ve birer nüshalarının da                            Göre Dağılımı
                arşivlenmesi işlemlerinin yapılması sağlanmıştır.
            •  Belediye Meclisi toplantı tutanaklarını tutulması ve dökümü yapılmıştır.                                                      Aylar               Meclis Çalışmaları                    Encümen Çalışmaları
            •  Belediye Meclis üyelerinin özlük işleri eksiksiz olarak yapılmıştır.                                                                       Birleşim Sayısı     Karar Sayısı       Toplantı Sayısı      Karar Sayısı

            •  Belediye Meclisimizce gündemde görüşülmeye başlayan ve komisyonlara havale olunan dos-                                        Ocak               1                  12                  4                  12
                yalarla ilgili komisyon raporları komisyonca hazırlanarak müdürlüğümüzde tanzim edilmiştir.
                                                                                                                                             Şubat              1                  4                   4                  22
            •  Belediye Meclis kararları için Meclis karar dosyası ve komisyon raporları için komisyon dosyaları
                düzenlenmiştir.                                                                                                              Mart               1                  4                   4                  25
            •  Meclis üyelerinin ve ihtisas komisyonlarının huzur hakkı puantajları toplantı bitiminde hazırla-                              Nisan              1                  5                   4                  9
                narak ödenmesi için Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilmiştir.                                                               Mayıs              2                  9                   4                  25
            •  Belediye Meclisimizce 2024 yılında 13 birleşim yaparak 123 adet gündem maddesi görüşülerek
                karara bağlanmıştır.                                                                                                        Haziran             1                  5                   4                  22
                                                                                                                                            Temmuz              1                  3                   4                  24
                                                                                                                                            Ağustos             1                  12                  4                  35

                                                                                                                                             Eylül              -                  -                   4                  33
                                                                                                                                             Ekim               2                  13                  4                  53

                                                                                                                                             Kasım              1                  5                   4                  86
                                                                                                                                             Aralık             1                  5                   4                  88


                                                                                                                                            Toplam             13                 77                  48                 434

                                                                                                                                                 Nikah İşlemleri

                                                                                                                                         •  4721 sayılı Türk Medeni Kanunu ile 4722 sayılı Türk Medeni Kanunu Yürürlüğü ve Uygulama
                                                                                                                                             Şekli Hakkında Kanun hükümleri çerçevesinde nikâh başvuruları alınmıştır.

                                                                                                                                         •  İnceleme sonucunda evrakları tamam olan ve evlenmelerine yasal engel bulunmayan başvuru
                                                                                                                                             sahiplerine nikâh günü verilmiştir.
                                                                                                                                         •  Belediye Başkanının yetki verdiği yetkililerce nikâh akdinin yapılması sağlamıştır.

                       Kocaali Belediye Meclisi                                                                                          •  Yapılan Nikah akitlerinin aile kütüğüne tescili için Nüfus Müdürlüğüne bildirimleri yapılmıştır.
                                                                                                                                         •  Kocaali Belediyesi Evlendirme biriminde yapılan nikâh akitlerinin kayıt ve belgelerini mevzuata
                                                                                                                                             uygun olarak arşivlemek ve muhafaza edilmektedir.

            54                                                                                                                                                                                                                   55
   49   50   51   52   53   54   55   56   57   58   59