Page 43 - KOCAALİBLDRAPOR-revize

Faaliyet Raporu
2021

www.kocaali.bel.tr
Veritabanı Yönetim Faaliyetleri: Veri tabanı sistemlerinin 7 gün 24 saat kesintisiz çalışmasını
sağlayacak tüm planlama, izleme, yönetim, güvenlik, problem çözme ve koordinasyon aktivitele-
rinin gerçekleştirilmesi, cluster mimarisi, disk ihtiyaçlarının takip edilmesi ve ihtiyaç duyulan disk
kapasitelerinin planlaması, veri tabanı katmanı ile ilgili yedekleme, onarma, geri yükleme ve felaket
kurtarma projelerinin hayata geçirilmesi işlemleri yapılmıştır.

2.3. Arşiv Çalışmaları
Kurumsal fiziksel arşiv ve dijital arşiv çalışmaları aralıksız sürdürülmüştür. Elektronik belge yönetim
sisteminde üretilen belgeler ile kurumsal arşiv belgeleri doküman yönetim sisteminde toplanmış,
dökümanların yönetimi tek bir platformdan sağlanmıştır. 2021 yılında 359.605 belge taranmış ve
dijital hale getirilmiştir. Ekspertiz işlemleri sürekli olarak takip edilmiş, 2021 yılında 4094 adet proje
inceleme talebine cevap verilmiştir.
2.4. Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi ve KVKK Çalışmaları

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyumluluk çalışmaları 2021 yılı başı itibari ile başlatılmıştır. Tüm
müdürlüklerden belirlenen personelin üye olarak görevlendirildiği komite oluşturulmuş, toplantılar
yapılmış ve eğitimler verilmiştir. Kişisel veri envanteri çalışmaları tamamlanmıştır. Bu bağlamda
yapılan çalışmalar gereği vatandaşa sunulan belgelerin yazılımlarında KVKK uyumu için gerekli
düzenlemeler (veri maskeleme vb.) ivedilikle yapılmıştır. Acil olduğu düşünülen çağrı karşılama,
vatandaşlardan bilgi toplanan organizasyon ve faaliyetlerde aydınlatma metinleri planlanarak sü-
reçlerde konumlandırılmıştır. Bu kapsamda yönetim merkezi binamıza ve bağlı diğer lokasyonlara,
ziyaretçi kayıtları , kamera görüntüleri konularında katmanlı aydınlatma tabelaları yerleştirilmiştir.
Kişisel veri işlenen web uygulamalarına aydınlatma metinleri eklenmiştir. Politika, prosedür, orga-
nizasyon doküman kayıtları üzerinde inceleme, değerlendirme ve revizyonlar yapılmıştır. Belediye
çalışanları, yapılan işlerde KVKK’ya uygun hareket edilmesi gerekliliği konusunda bilgilendirilmiş ve
kanuna aykırı hareket edilmemesi ile ilgili kendilerinden yazılı taahhüt alınmıştır. Belirlenen zaman
içerisinde VERBİS kaydı ilgili kurum sistemlerine işlenerek kaydedilmiştir. KVKK uyum ve iyileştir-
me çalışmaları sürdürülmektedir.
Belediye kamu hizmet standartları güncellenerek web sayfasında ve e-devlet’te yayınlanmıştır.
Birim iş süreçleri revize edilmiştir. Tüm belediyenin iş süreçlerinin merkezi bir yazılıma işlenmesi
için gerekli olan yazılım eğitimleri verilmiş, veriler işlenmiştir.
Belediyemiz tüm birimlerine bilgi güvenliği, KVKK, standart dosya planı uygulamaları ve yeni resmi
yazışma kuralları eğitimi Bilgi İşlem Müdürlüğümüz tarafından verilmiştir.

2.5. Yazılım Çalışmaları
Gelen talepler ve ihtiyaçlar doğrultusunda müdürlük bünyesinde yazılımlar üretilerek, işlemlerin daha
hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleştirilmesi sağlanmıştır. Kullanılan tüm otomasyon sistemlerinin
birlikte çalışabilmesi için gerekli çalışmalar devam ettirilmiş, bakım, destek ve güncelleme çalışmaları
aralıksız sürdürülmüştür. Mevcut yazılımların bakım, destek ve güncelleme işlemleri sağlanmıştır.

KVKK uyum çalışmaları kapsamında SMS gönderim sunucusu kurum iç bünyesine alınmış, toplu SMS
kişi verileri kurum içinden yönetilmeye başlanmıştır. Bu bağlamdaki vatandaş iletişim verileri kurum
sunucularına alınmıştır.

43