Page 35 - 2023_Faaliyet_Raporu

Faaliyet Raporu Faaliyet Raporu
2023 2023

www.kocaali.bel.tr www.kocaali.bel.tr
• Müdürlüğünün çalışmaları hakkında başkana bilgi vermek ve önerilerde bulunmak, • Koordinasyon toplantıları düzenli olarak tertip edilmiştir.
• Birimle ilgili yazışmaları 1. derece imza yetkisi ile imzalamak, • Meclis ve encümen toplantılarının gündeminin takip edilmesi sağlanmıştır.
• Biriminin harcama yetkilisi olarak bütçede öngörülen ödenekler kadar harcama yapmak, har- • Belediye başkanının katılacağı yurt içi programlarının organizasyonu sağlanmıştır.
cama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata • Belediye birimlerimizin yaptığı etkinlik ve programlar başkanlık makamına sunularak katılım
uygun olmasını, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak, sağlanmıştır.
• Başkanın vereceği benzer nitelikteki diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek, • Başkanlık makamından çıkması gereken yazışmalar yapılmıştır.
• Bayramlarda ve özel günlerde başkanın tebrik mesajını göndermek, • Müdürlüğümüze gelen iç ve dış yazışmalarımız düzenli bir şekilde yapılarak dosyalanması sağ-
• Başkana gelen davetiyelerle ilgili işlemleri (çiçek göndermek, telgraf çekmek, tebrik gönder- lanmıştır.
mek vb.) yapmak. • İlçemizde yapılan resmî tören ve anma programlarının önceden gerekli hazırlıkları yapılarak,
başkanımızın katılımı sağlanmıştır.
• Dini ve milli bayramlarda yapılan kutlamalarla ilgili hazırlıklar yapılmış, başkanımız törenlere
iştirak etmiştir.
• Belediye başkanının katıldığı mahalle toplantısı, halk günü, sivil toplum kuruşları toplantıları vb.
toplantılara katılarak notların alınması ve yapılacak olan işlerin takibi sağlanmıştır.
• İlçemizdeki yeni faaliyete başlayan iş yerlerinin açılışına belediye başkanının iştirak etmesi sağ-
lanmıştır.
• İlimizdeki çeşitli kurum ve kuruluşlara ziyaret programları organize edilmiştir.
• Belediye başkanımızın talimatları doğrultusunda ilçemiz içindeki eğitim kurumlarıyla sürekli
irtibat halinde olunması ve ihtiyaçlarının karşılanması sağlanmıştır.
• Önemli gün ve haftaların gündeme alınarak programlardan başkanlık makamının haberdar
edilmesi ve ilgili kurum ve kuruluşlara günün anlam ve önemine binaen çeşitli ziyaretlerin ya-
pılması sağlanmıştır.
• Hasta ve yaşlı vatandaşlarımıza ziyaretler gerçekleştirilmiştir.
• Salgın sebebiyle sivil toplum kuruluşu ziyaretleri online olarak gerçekleştirilmiştir.
• Başkanlık Makamından çeşitli kurum ve kuruluşlara 150 adet resmi yazı gönderilmiştir.
• 3150 adet gelen e-postaya ve 40 adet CİMER başvurusuna cevap verilmiştir.

DÜNYA ENGELLİLER ( ÖZEL İNSANLAR ) GÜNÜ • 125 adet düğün, nikâha, diğer programlara ( tören) iştirak edilmiştir.
• 550 adet cenazeye katılım sağlanmıştır.
2023 Yılında Gerçekleştirilen Faaliyetler • 51 adet nikâh belediye başkanımız tarafından kıyılmıştır.

• Belediye başkanının günlük ve haftalık çalışma programlarının organizasyonu gerçekleştiril-
miştir.
• Başkanlık makamını ilgilendiren randevu ve telefonla görüşme talepleri belirli bir plan çerçeve-
sinde yerine getirilmiştir.

• Başkanlığa gelen tüm evrak, davetiye ve fakslar makama sunularak programlara gerekli katılım
sağlanmış ve katılamadığı durumlarda telgraf, çiçek ve iyi niyet mesajlarımız, ilgili kişilere ulaş-
tırılmıştır.
• Belediye başkanımız ile birim müdürleri arasında gerekli koordinasyon sağlanarak, başkanın
talimatları, başkanlığa gelen şikâyet ve temennilerin ilgili birimlere iletilerek çözümlenmesi
sağlanmıştır.
• Başkanlığa gelen tüm vatandaşların talepleri değerlendirilmiş olup, Belediyenin ilgili birimleri
ile iletişime geçilmiştir.
• Başkanlık adına yapılan toplantıların organizasyonu gerçekleştirilmiştir.
24 KASIM ÖĞRETMENLER GÜNÜ ( SUBU DMYO KONFERANS SALONU)

34 35